档号（archival code）：在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。档号的编制对档案工作的开展具有重要意义。在其编制过程中应遵循以下基本原则

1.唯一性原则

2.合理性原则

3.稳定性原则

档号亦称档案号。档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的代码。用以固定档案分类排列的顺序，作为存取档案的标记，并具有统计监督作用。

档号的结构

档号结构宜为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。

上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。

档号按照以下要求编制：

    a）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识，按照DA/T 13-1994编制。

    b）档案门类代码·年度：归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2013”。

    c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。

    d）机构（问题）代码：机构（问题）代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。

    e）件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。