企业新闻
您当前的位置:首页  >  企业动态  >  企业新闻

只要梦想的种子醒着 就会生根发芽开花 对话“千百万档案管理咨询”总经理阮镇飚

作者:余杭新闻网    发布时间:2014-08-20

 那年,他在浙工大上大学,他女友在同一条街的杭师院上大学。为贴补恋爱消费开支,他用自己的智慧每星期就能赚上千元。如今,曾经的女友已经是他心爱的夫人,他们共同管理着企业,携手并进创造着美好生活。在进入父亲创办的"千百万办公家具"之后,把"千百万"这个品牌做大做强成了他的梦想,而今他的梦想又开始深度延伸,他说要帮大家"管理记忆",要让记忆存进银行,要让每一封情书、每一张电影票、每一段录像都能成为永恒。城乡导报、余杭新闻网本期《创业路上》特别邀请杭州千百万档案管理咨询有限公司总经理、杭州千百万办公家具制造有限公司执行董事阮镇飚作客西子会客厅,与大家分享他精彩的创业故事。

  【嘉宾名片】

  阮镇飚 杭州千百万档案管理咨询有限公司总经理、杭州千百万办公家具制造有限公司执行董事。同时还担任中国国际商会浙江省国际商会常务理事、浙商全国理事会理事。曾获"2013年浙江杰出少帅"称号。在他治理下,公司获省档案局定点企业、省政府采购协议供应商、市政府采购协议供应商、浙江省科技型企业等称号或命名。

  【访谈实录】

  主持人何金子:各位好,这里是西子会客厅,欢迎收看由共青团余杭区委员会、城乡导报社、余杭新闻网共同主办,杭州西子置业有限公司承办的"创业路上--对话余杭新商代"系列访谈节目。阮总,您好。

  阮镇飚:您好,主持人。

  主持人:阮总,您还记得您第一次"做买卖"是什么时候吗?

  阮镇飚:说起这段经历,我觉得还蛮有趣的。当时在读大学,找了对象,由于每个月的零用钱除去吃饭、买书等开销后就不够用了,就想着去打份工多赚些钱。当时我的女朋友,也就是现在的爱人,她在杭师院,我在浙工大。他们学校有很多学生想做家教打零工,赚生活费。我们发现这个现象后,对家教市场的整体行情也摸了摸底,那时有很多家长有家教这方面需求,但缺乏找寻专业辅导老师的渠道。我就马上利用这样的机会,把他们整合起来。还记得,那时,我跟同学借了手机,跑到钱江晚报登了小广告。这一来,既帮家长找到了优质的家教辅导老师,又给学校的"准老师"们拓宽了赚零花钱的途径,当然自己从中也赚得了不错的收益。这件事对我而言印象还是很深刻的。

  主持人:大学毕业后自己择业有方向吗?大概经过了多久找到了自己的职业方向?

  阮镇飚:可能跟大多数的大学生相似,刚从学校出来时并没有很明确的目标。我只记得,自己很主动,会选择自己感兴趣、喜欢的工作。那会儿还有一段小插曲,父母想安排我去澳洲留学,可我对出国后具体想要学些什么并不明确,最后决定放弃留学。在这之后,我选择了自己比较感兴趣的一份工作--汽车4S店卖汽车。当时卖路虎、卖捷豹,因为我本身就非常喜欢汽车,期间也卖了不少车。但经过了一段日子后发现公司的管理机制不太合理,单纯地卖车,对我来说并没有更大收获,后来就选择了离开。又去卖过挖机,当时卖挖机行情很好,但是很苦,经常需要顶着风雨天跑矿区、去工地,虽然前景不错,但越做越发觉工作不在自己的兴趣点上,所以也选择结束了这份工作。一波三折,后来我又去了一家外贸公司。想用自己大学时学的国际贸易方面的知识,但最后因为长期待办公室,向上级请辞了。择业过程是有颠簸的,但你要是问我有没有收获?我觉得还是收获很多。无论从待人接物,还是发现自身优势,最重要的还是让我在不断选择中修正了自己的职业定位和方向。

  主持人:听您刚才说的工作经历,我发现,您从毕业以后一直在接触销售方面的工作,后来去了父亲的公司,做的是哪方面工作?工作中有出色表现吗?

  阮镇飚:到我父亲的公司后,我最先做的是销售,第一年做得一般,第二年业绩就位居公司销售部的亚军。整体而言,还算比较顺利。销售其实没有特别的秘诀,我总结了一下自己的经验,可以分为三点。第一点,就是要有一个强烈的目标。你要爱自己的行业,然后竭尽全力地去完成自己定下的目标;第二点,要为客户创造价值。在这中间,为客户创造价值的同时也在成就自己;第三点,诚信。我常对自己说,人最值钱的就是信用,有了信用才能得到别人的信任,才会有更多的朋友,也才能让关系维系得更长久。至今,我手上还带着我第二年做业绩有了小成绩后奖励给自己的一块手表,让自己记住那段珍贵的回忆。

  主持人:后来您从销售工作慢慢转型到了管理工作,在销售到管理的角色转型中有哪些明显变化?在公司管理工作上又做了哪些方面的改革创新?

  阮镇飚:做销售时要面对不同的客户,对于个人来说,即使再出色毕竟也会精力有限。所以我想搭建一个好的平台,吸引更多能力出众的人来这里创造自身价值,实现自身梦想,并一起为公司开枝散叶。团队的力量肯定比个人更加强大。对于管理,一直也是摸索着前进,在最开始做管理时,我把公司内的生产、运输、行政等部门机制进行了调整。例如运输部门,原先是"大锅饭"性质,每个月固定工资,奖励都以年终奖的形式,绩效体现并不明显。随即我进行了改革,让业务量直接跟工资挂钩,多劳多得,成效显著。原本需要两个月才能完成的运输量,一个月就运完了。其他部门也做了类似的改革,生产部的整体产能也提升了50%。方法找对了,一切就会有质的飞跃。所以方法很重要。

  主持人:您如何调动主要岗位上员工的工作激情?您能与大家谈谈您独到的管理经验吗?

  阮镇飚:一个企业核心的不仅仅只有产品,还有"人"。当时自己在做销售时,要求的是自我管理,但后来做公司内部管理工作后,要求也会更高。我要考虑的是如何让员工们更大化地发挥好他们的激情和能力。对于调动主要岗位员工的积极性,我觉得最基础的,首先,工资要保障。必须要满足员工对生活的物质需求。其次要有好的氛围,企业文化要做好。对于如何做好管理,我大致的理念是:要有一个组织框架,在框架中要有相应的人员编制,在有了人员编制后就要有完善的绩效制度。在管理工作中我也感受到自己还有很多要学习的地方,一直在充电,这期间也报了长江商学院的班,学到了一些宝贵的管理知识。记得有一次,长江商学院的老师项兵跟我们讲了"五个三段棋手下不过一个九段棋手"的生动小故事。这种有别于常理的思考方式,使我在之后的管理工作中更好地转换思维方式进行思考,同时让我更深地认识到,在一个企业中,领导者的思维对于企业是如此至关重要。

  主持人:进入父亲公司后,把"千百万"这个品牌做大做强成了您的"梦想"。现在,您的公司为很多机关单位、企业、个人保存档案,帮助别人"珍藏片段",这是不是您"梦想"的一种延续?

  阮镇飚:我们最先起家是做档案装具,后来做办公家具产品,之前其实跟档案系统一直接触较多。家具是制造业,考虑到家具行业的后续发展,我经过深思后,决定成立了杭州千百万档案管理咨询有限公司。这家公司不仅仅是做产品,在为客户提供档案装具产品的同时,更多的是提供更人性化服务。包括私人定制式的档案整理、档案数字化、档案影像保管、档案寄存,我们还有专业人员可以上门帮客户辅导、整理。当然,如果我们的客户既没有场地也没有配套的工作人员时,我们还可以帮助保管。公司有一个按照*********要求建造的专业档案馆,各方面条件都很好,安全性也非常高。现在我们已经在帮许多政府机关保管档案,这一块也是开了国内先河。对公之余,接下去,我们计划要做的是面向老百姓的一块。我相信很多人都有这样的经历,小时候的照片或影像资料因为搬家或其他原因遗失、破损,最终没能很好地保留下来。所以现在我们要做的就是帮助人们留住美好的记忆,打造"记忆的银行"。

  主持人:您觉得一家企业怎样才能抓住产品这个核心竞争力?

  阮镇飚:我觉得一个产品的核心竞争力最重要的是怎么样为客户创造价值,这个基本属性是不会改变的。就像我们做家具行业,有很多同样的家具厂,做家具的基本功能就是满足大家的日常生活和办公需求。在这之外还能给客户提供其他的附加价值,这就是每个企业各自拥有的不同奥秘。比如,当下人们很注重环保,我们的家具也在提倡用钢代替木头。为什么选择钢制?首先它很环保,不含甲醛。另外一点,保护环境,钢可回收。还有一点,钢的应用性更好。企业做产品,必须要与时俱进,顺应人们的当下需求。

  主持人:在大环境下,您觉得现在年轻人创业都面临着哪些困境?您能给这些拥有创业梦的青年们一些启示吗?

  阮镇飚:现在创业应该说比早些时候要难得多,早期创业,特别是我们父辈的那个时候,或许只要有想法、能吃苦就行,起点也比现在要低很多。而现在年轻人创业,不仅要有启动资金,还要有好的想法,如果没有好的想法,又没有启动资金,想自主创业几乎是不太可能的。怎么样实现自己的创业梦?我觉得,创业的年轻人,可以先去选择一个自己喜欢的行业或职业,跟着有想法、有创业精神的企业家共同创业,从而实现自身价值。还有,非常关键的,你必须要明确自己要什么,要在"创业路上"耐得住寂寞,坚持走到底。我相信有一天肯定会成功。在这里我还有一段话想送给计划创业的年轻人,这段话是王阳明说的"立志用功,如种树然。方其根芽,犹未有干。及其有干,尚未有枝。枝而后叶,叶而后花实。初种根时,只管栽培灌溉。勿作枝想。勿作叶想。勿作花想。勿作实想。悬想何益?但不忘栽培之功,怕没有枝叶花寅"。

  主持人:非常感谢阮总今天跟我们分享了自己在创业路上的有趣故事和经历,感谢阮总!也感谢各位读者和网友的关注!我们下一期西子会客厅再见!

  访谈视频详见余杭新闻网(www.eyh.cn)。

版权所有:浙江千百万档案管理有限公司
地址:杭州市余杭区临平东湖南路589号 电话:0571-86150978 传真:0571-86150618