对档案害虫应坚持以防为主、防重于治的指导思想。档案库房基本处于封闭和半封闭状态，是一个可以人为控制的环境。通过档案工作者对档案加强管理、实施档案保护技术，可有效防止或抑制害虫的发生或减少发生次数。
1．保持库房清洁卫生
清洁卫生防虫就是根据档案害虫的生活习性，清除害虫的滋生条件，而达到防虫目的的一种方法。清洁卫生防虫在害虫的防治方面占有非常重要的位置，具有简便易行、无毒、无损档案等优点。
档案害虫一般都具有喜温、喜湿、喜脏、喜阴暗等习性，破坏这些生态环境就会防止害虫的生长发育，繁殖蔓延。因此搞好日常库房卫生，坚持定期彻底清扫，做到库内无杂物和其他废弃物。具体措施如下：
第一，建立、健全库内外清洁卫生制度，并认真贯彻执行。不清洁以及受害虫感染的档案材料、衣物不得入库。工作人员入库应换工作服、工作鞋；
第二，要经常保持四壁、天花板、地面和柜架清洁。保持库房内无洞穴、缝隙。对库内阴暗角落，应注意经常进行清扫；
第三，进入库内的装具用品要进行清洗杀虫；
第四，库房应安装纱窗、纱门，门窗应严密，以防害虫飞入。

2．搞好库房温、湿度管理
档案害虫是变温动物，喜温畏寒、喜湿畏干。将档案库房的温度常年控制在24℃以下，相对湿度在60%以下，就可以阻止害虫的发生。如果库房中已发现害虫，那么在此温、湿度以下会抑制害虫生长、发育和繁殖。
3．做好档案入库前的检疫
档案馆的档案来源于社会各个部门，各部门档案的保护条件和保护措施又千差万别，因此，档案遭受虫害的可能性和程度也不一样。档案害虫随着档案的流通，在适宜的条件下，其卵会孵化出幼虫，蛹羽化为成虫，对档案造成危害，因此，档案入库前的检疫和杀虫是防治害虫发生的有效措施。为了保护馆藏档案不受害虫感染，档案入馆前必须进行严格的检疫工作。只有在经检疫杀虫之后，档案才能入馆。
4．定期检查档案
档案入库后，除了整理、编目、提供利用外，基本处于静止状态。若周围环境适宜，则利于害虫的生长、繁殖。定期检查档案既可及时发现虫害，处理疫情，又可破坏害虫的生态环境。检查的过程也是翻动档案的过程，它能够破坏档案害虫安定的生态环境，若加上清扫可以驱除已有害虫的虫卵，对害虫有一定的防治作用。
5．药物防虫
在档案库房及各种档案装具内放置有特殊的气味或毒性的驱虫药剂，使药物挥发出来的气体在档案周围经常保持一定的浓度，害虫不敢接近档案，这种药物称为驱避剂。驱避剂对预防害虫有一定作用。目前，我国大多数档案馆、档案库房都采用这种方法防虫。
安全有效的驱虫剂必须具备四个条件：
第一，对人体无不良刺激或毒害；
第二，对档案制成材料无损害；
第三，能挥发或升华，容易扩散；
第四，价廉易得，使用方便。
（1）樟脑
樟脑是樟树中所含有的一种化学物质,经过蒸馏、分离提炼而得。樟脑是一种双环萜酮类物质，白色结晶体，由于沸点和熔点很接近，因此，极易升华。难溶于水，易溶于有机溶剂，化学性质稳定，有强烈的樟木气味和辛辣的味道，在常温下能够自然挥发，可用于防虫驱虫。
（2）无公害新药8489防虫杀虫剂
8489防虫杀虫剂是20世纪90年代研制出来的，由多种中草药复合而成，具有挥发性强，气味芬芳，对人畜无毒害，不污染环境，对纸张、字迹无不良影响，杀虫效果好等优点。
8489防虫杀虫剂对档案窃蠹、烟草虫、药材甲、黑毛皮蠹、谷蠹、蜚蠊、毛衣鱼、书虱等害虫均有较好的防虫杀虫作用，同时对档案图书库内的害虫有较好的熏蒸杀灭效果。该药穿透力有限，对档案图书内部的钻蛀性害虫效果较差。
（3）灵香草植物性防虫剂
灵香草又名陵香、广香陵草、熏衣草，是报春花科多年草本植物。该草含挥发油，具有特别浓郁香气、味苦，有强烈刺激性，有防虫效果，对某些害虫还有滞育作用。
防虫剂对防虫虽起到一定的作用，但完全依靠防虫剂是不可靠的。应和其他措施结合使用，如加强温湿度的管理，建立管理制度等来防止感染害虫，并破坏害虫的生态环境等。