在档案的保管保护中，库房温湿度是影响档案材料老化变质速度的重要因素。不适宜的温湿度，不仅直接影响档案纸张的碎化及字迹的褪变、声像档案的失真，而且会加速一切不利因素对档案的制成材料的破坏。因此，控制好档案库房的温湿度，使之达到规定的标准，是保护好档案，延长档案寿命的一项重要措施。这也是我们在档案管理中要坚持做好的一项经常性的基础工作。

　　根据国家对档案管理的规定，纸质档案库房的温湿度在不同季节有不同的要求。适宜的环境温湿度可以延长纸质档案的寿命。环境温湿度可以对纸质档案产生直接影响，主要通过影响纸的平衡水分的变化来体现，不适宜的环境温湿度，不利于保持纸的最佳机械强度。纸的含水量过低，纸就会变得干燥发脆，若过高又会使纸张膨胀变形。据测定，温度在0—20℃的范围内，纸张的机械强度无明显变化；25℃时，纸张则要发生降解，影响其机械强度。同时，高温潮湿还利于危害档案的生物生长和繁殖，最终造成档案材料的损坏。因此，库房温度在24℃以下，相对湿度在60%以下，对纸质档案的保护有利，而库房内生虫、长霉的可能性极小。

　　因此，环境温湿度过高过低及其波动都会对档案的寿命产生不良影响，特别是高温高湿及其协同作用对档案的危害更大。所以，存档的纸质档案手写部分一定要用黑色水笔书写，打印部分一定要用正规油墨打印。杭州地处高温高湿地区，档案员要每天定时测量、记录库房的温度、湿度。根据温湿度计指示，或开或关空调机、去湿机，尽可能把库房内的温度、湿度控制在规定范围内。对延长档案的使用寿命有着十分重要的意义。